Het gaat goed met Cervus Belastingadvies! Om die reden zijn wij per direct op zoek naar een parttime junior secretaresse om ons ambitieuze team in Zwolle te versterken. Het betreft een functie voor in principe 24/32 uur met veel ruimte voor eigen initiatief, flexibiliteit en zelfstandig werken.

Functieomschrijving

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden, komen alle facetten die een rol spelen bij het managen van een kantoor aan bod. Je bent daarmee samen met meer senior secretaresses de rechterhand van de belastingadviseurs. Je wordt verantwoordelijk voor het (mede) initiëren, vormgeven en uitvoeren van de werkprocessen op de diverse werkgebieden. Het zwaartepunt ligt op:

Secretariaat: het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden en vormgeven van backofficeprocessen en procedures.
Interne bedrijfsvoering: automatisering, IT, inkoop en facilitaire zaken.

Toelichting secretariaat Je verleent ondersteuning aan de belastingadviseurs op secretarieel gebied. Dit betekent onder meer agendabeheer, maken van afspraken, ondersteunen op gebied van de lay-out van adviezen, brieven, presentaties, nieuwsbulletins van het kantoor (Word, Powerpoint, Excel) en websitebeheer. Verder organiseer je bijeenkomsten en bereid je deze voor. Je bewaakt interne processen, waaronder de huisstijl.

Toelichting interne bedrijfsvoering Je treedt coördinerend op in het inkoopproces aan en zorgt voor een goed contact met leveranciers (IT, beveiligingsbedrijf, onderhoud, storingen, automatisering, apparatuur, software en uitstraling kantoor).

Functie-eisen

Cervus is een kleine en ambitieuze organisatie. Het is daarom van groot belang dat je in het team past. Dit betekent dat je een enthousiaste, vlotte en nononsense persoonlijkheid hebt. Je hebt een resultaatgerichte instelling, die je combineert met een gepaste assertieve wijze van communiceren. Organisatie- en probleemoplossend vermogen zijn een must. Je hecht aan kwaliteit en hebt oog voor detail.

Verder vragen wij:

• Minimaal 2 jaren werkervaring bij een (internationale) organisatie met het takenpakket zoals hierboven omschreven.
• Afgeronde op de functie aansluitende opleiding(en).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van Engels is tevens gevraagd.
• Een hoog aantoonbaar vaardigheidsniveau in het gebruik van alle MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Wij bieden

Wij bieden een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse in deze functie?

Solliciteren kan bij voorkeur via email. Sluit altijd je motivatie en CV bij, en stuur deze naar psmand@cervusbelastingadvies.nl 

We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Contact Cervus Belastingadvies
Priscilla Smand

Wipstrikkerallee 95 
8023 DW Zwolle 
Tel: 038 453 0371

Delen:     Download als PDF

Contact

Wipstrikkerallee 95
8023 DW Zwolle

Telefoon 038-45 30 371

info@cervusbelastingadvies.nl

Contactpagina