Het gaat goed met Cervus Belastingadvies! Om die reden zijn wij per direct op zoek naar een parttime junior secretaresse c.q. junior receptioniste om ons ambitieuze team in Zwolle te versterken. Het betreft een functie voor ongeveer 32 uur met veel ruimte voor eigen initiatief, flexibiliteit en zelfstandig werken. Ook ben je (deels) het gezicht naar buiten van de organisatie als gevolg van (parttime) invulling aan de receptie. 

Functieomschrijving

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden, komen alle facetten die een rol spelen bij het managen van een kantoor aan bod. Je bent daarmee samen met meer senior secretaresses/office manager de rechterhand van de belastingadviseurs. Het zwaartepunt ligt op:

Secretariaat: het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden en vormgeven van backofficeprocessen en procedures.
• Receptie: Cervus vult de receptiefunctie in, in het kantorencomplex Wipstrik 95. Deels vervul je die taak ook.
Interne bedrijfsvoering: automatisering, IT, inkoop en facilitaire zaken.

Toelichting:
• Onderdeel secretariaat: betreft onder meer agendabeheer, maken van afspraken, ondersteunen op het gebied van de lay-out van adviezen, brieven, presentaties, nieuwsbulletins van het kantoor (Word, PowerPoint en Excel). Verder kun je bijeenkomsten organiseren en bereid je deze voor. Je bewaakt interne processen, waaronder de huisstijl.
• Onderdeel receptie: vereist een representatief uiterlijk en communicatieve vaardigheden en het gevoel van gastvrouw/gastheer van het complex te willen zijn.
• Onderdeel interne bedrijfsvoering: kundigheid op het gebied van de diverse leveranciers (IT, beveiligingsbedrijf, onderhoud, storingen, automatisering, apparatuur, software en uitstraling kantoor).

Functie-eisen

Cervus is een kleine en ambitieuze organisatie. Het is daarom van groot belang dat je in het team past. Dit betekent dat je een enthousiaste, vlotte en no-nonsense persoonlijkheid hebt. Je hebt een resultaatgerichte instelling, die je combineert met een gepaste assertieve wijze van communiceren. Organisatie- en probleemoplossend vermogen zijn een must. Je hecht aan kwaliteit en hebt oog voor detail. 

Verder vragen wij:

• Representatief voorkomen voor de receptiewerkzaamheden.
• Afgeronde opleiding(en).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheersing van Engels is tevens gevraagd.
• Een hoog aantoonbaar vaardigheidsniveau in het gebruik van alle MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).

Wij bieden

Wij bieden een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse in deze functie?

Solliciteren kan bij voorkeur via email. Sluit altijd je motivatie en CV bij, en stuur deze naar info@cervusbelastingadvies.nl ter attentie van Jan Pieter van Eck.

We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Contact Cervus Belastingadvies
Jan Pieter van Eck
Priscilla Smand

Wipstrikkerallee 95 
8023 DW Zwolle 
Tel: 038 453 0371

Delen:     Download als PDF

Contact

Wipstrikkerallee 95
8023 DW Zwolle

Telefoon 038-45 30 371

info@cervusbelastingadvies.nl

Contactpagina

Vacatures